Een blijvend succesvolle Odoo implementatie!

Analyse
In de analyse fase onderzoekt Therp de business processen in samenspraak met de inhoudelijk deskundigen van de klant. De beste aanpak hierbij hangt mede af van de grootte en complexiteit van de organisatie, hoe goed de processen al in kaart zijn gebracht en of herinrichting van processen aan de orde is. Als nodig worden de specificaties volgens één van de gebruikelijke industrie standaarden genoteerd. Soms volgt een 'gap-analye'. Dit is een vergelijking van de specificaties en de mogelijkheden van Odoo. Misschien werkt Odoo standaard niet zoals u wenst en is een extra inspanning noodzakelijk om de software naadloos op uw organisatie te laten aansluiten.

Setup & hosting

Standaard implementatie
aanmaken van specifieke rapportages, het
opmaken van documenten in de huisstijl, of automatisch te genereren meldingen, hoort bij het werk. En mogelijk is er een nog fijnere afstemming op de organisatie gewenst en heeft u wat maatwerk nodig. Naast de technische zaken is goede communicatie, vertrouwen en begeleiding van gebruikers van groot belang.

Dataconversie
Een nieuw systeem betekent doorgaans het migreren van bestaande data die ook op consistentie gecontroleerd moet worden. Denk aan relaties, producten, prijslijsten, projecten, gebruikers en financiële gegevens. Therp ondersteunt u hierbij volledig of migreert de data voor u. Als de huidige gegevens in goed beschreven SQL-tabellen zijn opgeslagen, kunt u aangeven welke tabellen te converteren. Als gegevens uit andere bronnen komen kan een .csv bestand worden gebruikt.

Maatwerk

'Agile/scrum'

How-to
Therp verzorgt trainingen – bij voorkeur op de werkplek- voor eindgebruikers en key-users. Zij leren in een meestal korte training hun werk goed uit te voeren met Odoo. Ook de eventuele (applicatie) beheerders kunnen door ons opgeleid worden. We maken soms handleidingen, soms is het een goed idee als de klant dat zelf doet, vaak is een (korte) training voldoende, vanwege de eenduidige interface en het web-gebaseerd werken. Er zijn ook diverse
online naslagwerken
voor algemene functionele en technische zaken.

Support
Tijdens kantooruren, en daarbuiten als nodig, levert Therp support. Therp heeft altijd minstens twee collega’s die goed op de hoogte zijn van uw implementatie. Onze Odoo issuetracker speelt een belangrijke rol bij het afhandelen van issues. U kunt altijd voor een support-contract bij ons terecht. Als u van een andere leverancier komt zijn er wel vaak aanpassingen nodig om uw implementatie aan onze kwaliteitseisen te laten voldoen.

Projectmanagement
Afstemming, overleg en het monitoren van afspraken en planning zijn belangrijk om een project succesvol af te ronden. Niet altijd wordt de scrum-aanpak gebruikt voor implementatie en ontwikkeling. Bij grote projecten werken wij met een externe projectmanager. Naast Odoo zelf (user stories, issues, projecten, taken, documenten, tijdschrijven) zetten wij ook andere open source tools in ter ondrsteuning. Bijvoorbeel
Spreed voor communicatie of Gitlab voor een eigen Git ontwikkel omgeving.

Upgrade

Beveiliging

Applicatielandschap
In grotere of complexere organisaties kan Odoo eenvoudig ingebed worden in het het bestaande applicatie-landschap. De architecten van Therp voorzien in koppelingen met andere systemen en helpen verouderde software stapsgewijs uit te faseren, zonder dat uw werk onderbroken wordt. Een koppeling met het Document Management System
Alfresco
is momenteel populai

Performance
Uw bedrijf of organistie groeit. Van tientallen transacties per dag tot tienduizenden of een veelvoud. Het aantal gebruikers en locaties verdubbeld, het aantal producten stijgt exponentieel. Verschillende technologieën staan ter beschikking om te performance op orde te houden. Kennis over dedicated servers, het verdelen van processen over verschillende cpu's, load-balancing en virtualisatie, is breed voorhanden. Therp beschikt daarnaast ook over de specialistische know-how die is vereist voor het optimaliseren van de PostgreSQL database, de Python code zelf en de connectie tussen beiden.

Regels
Odoo kan zo ingeregeld worden, dat u voldoet aan de in uw branche populaire (ISO ) certificeringen. Therp beheert daarnaast voor Nederland de verzameling modules welke ontwikkeld zijn/worden om Odoo aan te laten sluiten bij onze wetten en gewoontes. De zogenaamde Nederlandse localisatie. Dit gaat over (financiële) rapportages, inrichting grootboekschema, belasting, wetgeving en electronische uitwisseling met banken of overheidsinstanties. Naast verantwoordelijk voor de kwaliteit van de aangeboden modules, is Therp Odoo-historisch ook de grootste leverancier daarvan.

Grip
Verandering is de enige constante. Uw organisatie verandert mee. Economische voorwaarden en sociale omstandigheden wijzigen. Nieuwe onwikkelingen, hippe devices en geavanceerde toepassingen verschijnen. Diverse versies van Odoo dienen zich aan. Een zee van mogelijkheden, maar ook verwarring.
Behalve een ervaren implementatie-partner en gedegen support, bent u op zoek naar meer. Inzicht in uw wijzigende processen. Zinvolle rapportages met uw KPI's. Een gunstige kosten-baten balans . Een sparring partner. Een proof of concept. Creatieve ideeën. Duurzame afwegingen. Een second opinion.
Succesfactoren Implementatie
Heldere visie bij de klantorganisatie
Zichtbare betrokkenheid van de directie
Neuzen medewerkers dezelfde kant op
Uitvoeren risico-analyse en het navolgende actieplan
Kundig in- en extern projectmanagement
Goedgekeurde implementatie volgorde en strategie
Opwaarderen organisatieprocessen is aan de orde
Interne inhoudelijke experts voldoende vrij gemaakt
Onderling vertrouwen tussen alle samenwerkende partijen
Aandacht voor correcte migratie van data uit, veelal, verouderde systemen
Evaluatie van tussenproducten en doelen
Training en begeleiding van (key)gebruikers
Toereikend budget